Sistema de gestão de frota e transportadora, de um a centenas de veículos Sua frota dá lucro.
Ou você só espera que dê?
Se você demora mais de 10 segundos para dizer quanto custa o km de cada veículo, tem dinheiro vazando. O Gefrota junta combustível, manutenção, pneu, multa, viagem, CT-e e MDF-e e contas num lugar só. Agora você também pode perguntar à IA sobre os números da sua operação, em português.
Nascido de um sistema com mais de 15 anos de estrada dentro de operação real de frota. Reescrito do zero para a web.
Assistente Gefrota · Inteligência artificial
Menos tempo procurando.
Mais clareza para decidir.
“Qual motorista deu mais lucro neste mês?” Você não deveria precisar abrir cinco telas para descobrir. Pergunte ao Assistente Gefrota. Ele consulta os números da sua operação e traz a resposta para a conversa. Você usa o tempo para decidir o que fazer com ela.
- Descubra quem deixa dinheiro na empresa. Consulte receitas, despesas e resultados. Sem cruzar planilhas toda vez que surgir uma dúvida.
- Travou numa rotina? Pergunte. Receba orientação de uso ali mesmo. Menos tempo procurando como fazer, mais tempo fazendo.
- Os seus números. Sob o seu controle. O assistente consulta o que cada usuário pode acessar, sem mexer nos registros da operação.
Peça seu acesso de demonstração. Conheça gratuitamente, antes de contratar.
Onde você perde dinheiro
Frota não quebra de uma vez.
Ela vaza um pouco todo dia.
Combustível e pneu são os dois maiores ralos de dinheiro de uma frota. E são justamente os que quase ninguém mede direito. Quem quer reduzir o custo da frota começa por eles.
do custo de uma frota é combustível. Sem medir consumo por veículo, você não sabe qual deles bebe além da conta.
maior custo da frota é pneu. E é o que menos se controla: quase ninguém sabe quanto cada pneu custou por km rodado.
é o que vira uma multa esquecida depois do prazo. Prazo perdido não avisa antes, só cobra depois.
Faça a conta com a sua frota:
R$ 0,10 vazando por km × 10 veículos × 8.000 km/mês
= R$ 96.000 por ano
Dez centavos por km, só de descuido. Quem começa a medir costuma achar mais, principalmente em combustível e pneu. A pergunta não é se a sua frota vaza. É quanto.
O sistema
Uma tela. A frota inteira. Sem achismo.
Você abre e sabe: quanto gastou no mês, qual veículo custa mais, o que vence esta semana e onde agir primeiro. O resto é detalhe que o sistema carrega para você.
Painel real do Gefrota, com dados de demonstração. Os seus serão verdadeiros.
Serve para a sua operação? Veja quem já cabe aquiPara quem é
Sistema para transportadora, frota própria e obra.
O caminhão é o mesmo; a conta de cada operação muda. O Gefrota se ajusta ao jeito que a sua empresa roda, do transportador que montou a primeira empresa à frota com centenas de veículos.
Transportadora rodoviária · ETC · cooperativa · coleta e entrega
Para transportadoras de carga
Da empresa de transporte de cargas com três caminhões à que roda centenas: CT-e, MDF-e e CIOT no mesmo sistema da frota, acerto de viagem do motorista, custo por km de cada caminhão e o frete de cada viagem conferido com a despesa. Contrata transportador autônomo (TAC)? O RPA calcula as retenções e o CIOT fica ligado ao MDF-e.
Distribuidora · atacadista · indústria · logística
Para frotas próprias
Quem entrega com frota própria controla o diesel por veículo, a manutenção preventiva, os pneus, as multas e os vencimentos de CNH e licenciamento, com a portaria registrando o que entra e sai do pátio.
Construtora · pavimentadora · locação de máquinas
Para obras e equipamentos
Escavadeira e caminhão no mesmo cadastro: horímetro e km, parte diária pelo QR code na cabine, medição virando conta a receber e a margem de cada obra.
Fazenda · usina · colheita · frota agrícola
Para o agronegócio
Trator, colheitadeira e caminhão juntos: consumo em litros por hora, preventiva por horas trabalhadas e o tanque de diesel da fazenda com saldo fechado, na safra e fora dela.
Empresa de ônibus · fretamento · locadora de veículos
Para ônibus, fretamento e locadoras
Custo por km de cada veículo, manutenção no prazo, pneus e multas ligadas ao motorista. O Gefrota cuida da frota; venda de passagens e contratos de locação continuam no sistema que você já usa.
Combustíveis e químicos · frigorificada · mudanças
Para cargas que exigem mais cuidado
Licenças, tacógrafo, extintor, vistoria e registro na ANTT com aviso antes do vencimento, manutenção por km ou por horas e cada caminhão com o seu custo real. Prazo perdido tira caminhão da estrada; aqui ele avisa antes.
A sua operação é diferente?
Conte como a sua frota roda. Se o Gefrota não servir, a gente fala na hora.
Falar com a gente
O que você ganha
Você não precisa de mais relatório.
Precisa de resposta.
Cada módulo do Gefrota responde uma pergunta que hoje te custa dinheiro.
- 01
Abastecimento
“Quem bebeu além da conta este mês?”
O maior custo da frota, medido de verdade: consumo real por veículo e por motorista, tanque próprio com saldo fechado e alerta quando o número foge do padrão.
- 02
Pneus
“Quanto custa cada pneu por km?”
O segundo maior custo, e o menos controlado: a vida inteira de cada pneu, posição, calibragem, sulco, recapagens e a resposta que define a próxima compra: qual marca rende mais.
- 03
Manutenção e estoque
“Estou consertando ou enxugando gelo?”
Ordem de serviço com custo real por veículo, preventiva que avisa antes de virar guincho e peça que sai do estoque com rastro.
- 04
Frota
“Qual veículo está me dando prejuízo?”
Ficha completa por veículo: custos, documentos, CNH dos motoristas, multas e seguros com aviso antes do vencimento, não depois.
- 05
Viagens e acertos
“Essa viagem valeu a pena?”
Frete, despesa e comissão fechados sem discussão com o motorista, viagem a viagem.
- 06
Documentos de transporte
“Meu CT-e sai sem redigitar tudo?”
CT-e, MDF-e e CIOT usando o veículo, o motorista, as pessoas e o frete que já estão cadastrados. Menos digitação, menos chance de erro e o documento ligado à viagem.
- 07
Obras e Equipamentos
“Quanto essa máquina rendeu na obra?”
Escavadeira, fresadora, vibroacabadora: horímetro e km lado a lado, parte diária de campo pelo QR code na cabine, medição com preço congelado e a conta a receber gerada dali. Margem por obra, da obra ao faturamento, sem planilha.
- 08
Portaria e financeiro
“O que entrou, o que saiu, o que vence?”
Portaria registrando o pátio em tempo real e o financeiro nascendo dos lançamentos da operação, sem redigitação.
Soluções
Do diesel ao CT-e, sem trocar de sistema.
Controle de frota, emissor de documentos de transporte e financeiro ligados entre si. O que é lançado numa ponta aparece na outra.
Transporte e documentos fiscais
Emissor de CT-e, MDF-e e CIOT dentro do sistema da frota, sem redigitar veículo, motorista e cliente.
CT-e e MDF-e
Emita, corrija com carta de correção, cancele e encerre sem sair do Gefrota. DACTE e DAMDFE em PDF, XML guardado e envio por e-mail ao cliente.
Certificado digital na sua empresa
Um transmissor fica instalado no computador da empresa, com o certificado A1 ou A3. Produção e homologação são escolhidas por tipo de documento, e se a SEFAZ sair do ar o CT-e pode seguir pela contingência SVC.
CIOT
Gere o CIOT direto na ANTT quando a sua empresa faz o transporte, ou registre o CIOT emitido pela instituição de pagamento quando contrata autônomo. Tudo ligado ao MDF-e da viagem; integrações com parceiros de pagamento de frete em expansão.
Averbação, romaneio e RPA
Averbação do seguro da carga, romaneio de entregas e RPA do autônomo com INSS, IR e SEST/SENAT calculados.
EFD e Sintegra
Arquivos EFD ICMS/IPI e Sintegra com os CT-es do mês, prontos para o seu contador importar e conferir.
Piso mínimo do frete ANTT
Calculadora do piso mínimo com a tabela ANTT vigente (Resolução 6.084/2026), atualizada pelo Gefrota, e conferência do valor do frete no CIOT.
Consultas à ANTT
Situação do RNTRC, frota cadastrada do transportador e lista de exceções, consultadas antes de contratar o frete. Integrações com gerenciadoras de risco em evolução.
Gestão de transporte (TMS)
Tabela de frete da empresa, cotação com histórico de versões e ordem de transporte ligada à viagem, ao CT-e e ao MDF-e.
Operação e custos
Onde o dinheiro da frota vai embora: combustível, pneu, manutenção, pedágio e viagem.
Controle de abastecimento
Diesel e Arla por veículo e por motorista, km/l real, alerta de consumo fora do padrão e tanque próprio com saldo fechado.
Cartão de combustível
Importe o arquivo que a operadora do cartão entrega (CSV ou planilha) e confira cada transação com os abastecimentos: o que bate entra, o que diverge fica para você decidir. Conexão direta com operadoras em evolução.
Pneus e manutenção
Custo por km de cada pneu, recapagem e sulco, ordens de serviço com custo real e preventiva por km, horas ou tempo.
Rotas e pedágios
Praças de pedágio do catálogo da ANTT, tarifas oficiais e as que a sua empresa paga, por categoria do veículo, com a estimativa do pedágio de cada viagem.
Viagens e acerto do motorista
Frete, despesas, adiantamentos e comissão fechados viagem a viagem, com o motorista vendo o mesmo número que você.
Emissões de CO₂
Estimativa informativa do CO₂ dos abastecimentos, separando origem fóssil e renovável, por veículo e por mês. Serve para acompanhamento interno; não é certificação nem crédito de carbono.
Financeiro
Contas nascendo da operação, sem digitar duas vezes.
Contas a pagar e a receber
Parcelas, baixas em lote, contas e categorias, fluxo do mês e DRE gerencial, alimentados pelos lançamentos da frota.
Nota de compra pelo XML
A NF-e do fornecedor entra pelo XML e já vira estoque, abastecimento ou conta a pagar.
Boleto de cobrança
Boleto do Banco do Brasil (carteira 17) em PDF, arquivo de remessa CNAB 240 e leitura do retorno do banco, que dá baixa nas parcelas pagas. Outros bancos em evolução.
Rastreamento e mobilidade
A frota longe do escritório, mas perto de você.
Rastreamento
Conecte o rastreador que a frota já usa (PlataformaTracker, plataformas baseadas em Traccar, Maxtrack ou Sascar) e veja a última posição no mapa. Com Traccar e PlataformaTracker, o km do veículo pode ser atualizado pelo rastreador. O Gefrota não vende rastreador.
Aplicativo no celular
Instale o Gefrota no celular ou no computador, direto do navegador, e receba os alertas do sistema como notificação no aparelho.
Área do motorista
Pelo celular, o motorista acompanha a própria viagem, informa o que pagou na estrada e registra o serviço feito em oficina externa; o gestor confere antes de fechar o acerto.
Os módulos
Monte o Gefrota do seu tamanho.
Comece pelo módulo Frota e ligue os demais quando a operação pedir. Sem plano inchado: cada módulo entra quando faz sentido e paga o próprio lugar.
O coração
Frota
Veículos e equipamentos (com km e horímetro), motoristas e CNH, multas, seguros, documentos e avisos de vencimento. É onde tudo se conecta.
Abastecimento
consumo real (km/l) por veículo e motorista, alerta de km e consumo fora do padrão, tanque próprio com saldo fechado, insumos como Arla e comparativos entre veículos
Manutenção e estoque
ordens de serviço interna e externa com custo real, planos preventivos por km e tempo, solicitações da equipe, orçamentos com oficinas, trocas de óleo com saúde do motor, agregados, componentes com número de série e estoque de peças com rastro
Pneus
entrada em lote, montagem por posição no desenho do veículo, rodízio, calibragem e sulco com alerta, recapagens e consertos, sucateamento e venda, custo por km e comparação entre marcas
Viagens e acertos
saídas e retornos com km, rotas cadastradas com distância e pedágios, fretes, despesas e comissão fechados viagem a viagem, sem discussão
Documentos de transporte
emissor de CT-e, MDF-e e CIOT com carta de correção, cancelamento e encerramento, DACTE e DAMDFE, averbação, romaneio, RPA do autônomo e arquivos EFD e Sintegra
Gestão de transporte
tabela de frete, cotação com versões e ordem de transporte ligada à viagem e aos documentos fiscais
Portaria
entrada e saída de veículos da frota e de fora, visitantes e motivos de visita, pátio na tela em tempo real e relatórios de acessos
Financeiro
contas a pagar e a receber nascendo da operação, parcelas e condições de pagamento, baixas em lote, contas e categorias, fluxo do mês e DRE gerencial
Obras e Equipamentos
para construtoras e pavimentadoras: obras com tabela de preços por hora-máquina e por produção (m², tonelada, m³), parte diária de campo via QR code com checklist pré-operação, medição com preços congelados virando conta a receber, margem por obra, utilização e ociosidade das máquinas e mobilização entre obras
Rastreamento
mapa da frota com o rastreador que você já usa e km atualizado pelo rastreador nas plataformas compatíveis
Assistente de IA
converse em português sobre os dados da empresa e tire dúvidas de uso. Consultas conforme os módulos e as permissões do usuário, sem alterar seus registros
E muito mais
Cada módulo tem mais recurso do que esta página aguenta listar. Peça a proposta e veja tudo funcionando.
Sinceridade primeiro
O Gefrota não é para todo mundo.
Não é para você se…
- Prefere não saber quanto a frota custa de verdade.
- Acha que planilha resolve e sempre vai resolver.
- Quer um sistema para “ter um sistema”, não para decidir.
É para você se…
- Paga combustível, pneu e oficina todo mês e sente que paga caro sem saber onde.
- Já perdeu prazo de multa, CNH ou licenciamento por falta de aviso.
- Quer decidir com número na mão: qual veículo vender, qual pneu comprar, qual rota aceitar.
- Emite CT-e num sistema, controla a frota em outro e digita a mesma viagem duas vezes.
Do primeiro contato ao resultado
Quem vê o Gefrota funcionando
não volta para a planilha.
A gente não entrega a senha e some. Sua operação entra no ar com o nosso time do lado:
Proposta sob medida: você paga pelos módulos que a sua operação usa, no tamanho da sua frota. Nada de plano inchado.
Implantação acompanhada: nosso time configura com você: veículos, motoristas e planos de manutenção. Sua equipe aprende operando.
Valor desde o primeiro dia: cadastrou o veículo e lançou, já tem número na tela. E a importação de XML de nota fiscal agiliza os lançamentos do dia a dia.
Sem fidelidade: você fica porque funciona, não porque assinou. Se sair, seus dados saem com você.
Suporte de quem entende de frota: atendimento direto, em português, com gente que conhece operação. Nada de robô te empurrando para um manual.
Enquanto você lê esta página, sua frota está rodando. Cada mês sem medir é um mês pagando sem saber o quê.
Perguntas frequentes
O que todo mundo pergunta antes de fechar
Gefrota preço: quanto custa?
Depende dos módulos que você usa e do tamanho da frota. Peça a proposta pelo formulário, sem compromisso. Não fez sentido? Aperto de mão e cada um segue.
Posso conhecer antes de contratar?
Pode. Solicite seu acesso de demonstração pelo formulário e conheça a plataforma gratuitamente.
O que o assistente de IA faz?
Você pergunta em português e ele consulta informações da sua empresa, explica resultados e orienta sobre o uso do Gefrota. Respeita os módulos e as permissões do usuário e não altera registros. As respostas precisam de conferência antes de uma decisão.
Sistema para transportadora pequena?
Sim. A partir de 1 veículo já vale: cada caminhão tem custo, documento e prazo para cuidar. Não há frota mínima, e você contrata só os módulos que a operação usa.
Emitir CT-e e MDF-e pelo Gefrota?
Sim, pelo módulo Documentos de transporte. Você emite CT-e e MDF-e com os veículos, motoristas e clientes já cadastrados, ligados à viagem, faz carta de correção, cancelamento e encerramento, e imprime DACTE e DAMDFE. A assinatura usa o seu certificado digital A1 ou A3, por um transmissor instalado no computador da empresa. Se a SEFAZ do seu estado ficar fora do ar, o CT-e pode seguir pela contingência SVC.
Gerar CIOT na ANTT?
Quando a sua empresa (ETC) faz o transporte sem subcontratar autônomo, o Gefrota gera o CIOT direto na ANTT, com cancelamento e encerramento. Quando a operação envolve transportador autônomo (TAC), a lei exige uma instituição de pagamento: você registra no Gefrota o CIOT emitido por ela e ele fica ligado ao MDF-e. As integrações com parceiros de pagamento de frete estão em expansão.
Piso mínimo do frete ANTT 2026?
O Gefrota tem uma calculadora do piso mínimo com a tabela vigente da ANTT (Resolução 6.084/2026), atualizada por nós quando a ANTT publica revisão. O valor aparece também na conferência do frete do CIOT. O pedágio fica fora do piso, como manda a regra.
Pedágio e vale-pedágio da viagem?
O Gefrota estima o pedágio da viagem pelas praças da rota, com as tarifas oficiais do catálogo e as que a sua empresa informa por categoria do veículo. A compra do vale-pedágio continua com o seu fornecedor, e a roteirização integrada está em evolução.
Rastreador de caminhão: integra?
O Gefrota não vende rastreador. Ele se conecta à plataforma que você já usa: PlataformaTracker e outras baseadas em Traccar, Maxtrack e Sascar, mostrando a última posição no mapa. Com Traccar e PlataformaTracker, o km do veículo pode ser atualizado pelo rastreador, depois de calibrado com o hodômetro.
Cartão de combustível: importa?
Importa por arquivo. Você envia o extrato em CSV ou planilha que a operadora do cartão fornece, o Gefrota confere cada transação com os abastecimentos e separa o que bate do que precisa da sua decisão. Hoje a importação é por arquivo; a conexão direta com operadoras está em evolução.
Boleto CNAB: gera?
Gera boleto de cobrança do Banco do Brasil (carteira 17) em PDF, o arquivo de remessa CNAB 240 para enviar ao banco e lê o arquivo de retorno, dando baixa nas parcelas pagas. Hoje com o Banco do Brasil; outros bancos em evolução.
Emite nota fiscal (NF-e)?
Não. O Gefrota emite documentos de transporte (CT-e, MDF-e e CIOT). A NF-e de compra que você recebe do fornecedor entra pelo XML e agiliza o lançamento de estoque, abastecimento e contas a pagar.
Precisa instalar alguma coisa?
Para usar o Gefrota, não: ele abre no navegador do computador e do celular. Se quiser, dá para instalar como aplicativo direto do navegador e receber notificações no aparelho. A única instalação é o transmissor de CT-e, MDF-e e CIOT, no computador da empresa onde fica o certificado digital. Sem fidelidade.
Planilha de controle de frota grátis resolve?
No começo, ajuda. O problema aparece quando ela depende de uma pessoa, não avisa vencimento e não cruza combustível, pneu e manutenção por veículo. No Gefrota a conta sai pronta a cada lançamento, e as planilhas antigas viram consulta. Para conhecer sem custo, peça o acesso de demonstração.
Minha equipe é do tempo do papel. Vai usar?
Vai. Foi desenhado para quem opera frota, não para quem gosta de software: telas diretas, em português, com ajuda passo a passo. E a implantação treina sua equipe.
E os meus dados?
São seus. Ficam isolados por empresa, com backup, e saem com você se você sair. Nunca vendemos nem compartilhamos dados.
Veja o Gefrota em ação
Você pergunta.
A sua frota responde.
“Qual caminhão está me custando mais?” Veja o Assistente Gefrota consultando os dados da operação e trazendo a resposta dentro do sistema. Sem precisar cruzar planilhas para cada pergunta.
Dê o play. Em 2 minutos, você vê como funciona.
Qual caminhão está queimando dinheiro?
A inteligência artificial do Gefrota respondendo dentro do sistema.
Assistir ao vídeoÚltimo passo
Descubra o que a sua frota está escondendo.
Preencha e receba uma proposta para o seu tamanho de frota. Se o Gefrota não for a melhor escolha para a sua operação, a gente te fala.
Quer ver funcionando primeiro? Solicite seu acesso de demonstração pelo formulário e conheça a plataforma gratuitamente.
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